BME Címtár SSO belépés (Neptun / egyetemi fiókkal).
E-mail és PIN kód alapú belépés (portai és helyi fiókokhoz).
Jelszómentes gyors belépés megbízható eszközről.
Tipp: További funkciókért és általános tudnivalókért válts a fenti fülekre (Ismertető, GYIK, Folyamatok, Szerepkörök)!
KAS Rendszer Általános Ismertető
A KAS (Key Access System) a VIK Vizsgaközpont digitális kulcsfelvételi, jogosultság-nyilvántartó és teremfoglalási platformja.
Hatókör és Bevezetés: VIK Vizsgaközpont
A 2026/2027. tanév I. félévében a VIK Vizsgaközpontban bevezetésre kerül a KAS kulcsfelvételi rend. A kulcsok kiadása a valós NEPTUN tanrendi foglalások alapján történik. Az első félév tesztüzemben működik, párhuzamosan a hagyományos kulcsfüzettel.
Automatikus Jogosultság és Delegálás
A NEPTUN szinkronizáció alapján a tantárgyfelelősök automatikusan megkapják a kulcsfelvételi jogosultságot és e-mail értesítést kapnak. A jogot a KAS felületén (Címtáras belépéssel) bármikor tovább delegálhatják az óratartó kollégáknak vagy demonstrátoroknak. A kulcsfelvételi ablak az órakezdés előtt 30 perccel nyílik meg.
Kulcsfelvétel és Leadás a Portán
Mobileszközről megnyitva (web, web app / PWA, vagy a portai QR-kód beolvasásával) a KAS-t, a rendszerrel igazolható a kulcsfelvételi jogosultság a portás felé, aki a biztonsági elemek (napi piktogram, portás titok) ellenőrzése után átadja a kulcsot, a rendszer pedig automatikusan naplózza az eseményt. A kulcs leadása hasonlóan történik. Ha a kulcs még az előző oktatónál van, a KAS-ban generált 4 jegyű PIN kóddal a kulcs közvetlenül, portai kitérő nélkül is átvehető.
A KAS További Szolgáltatásai
Teljes értékű önálló teremfoglalási rendszer kari nem oktatási helyiségekre; tanszéki/kari weboldalakba beágyazható lista és naptár nézetek; online ingatlankataszter; valamint kari órarendszerkesztő és e-mailes szűrő-értesítő modul.
Válaszok a leggyakrabban felmerülő kérdésekre és gyakorlati tudnivalók.
A KAS-ba intézményi BME Címtár (eduID / SSO) azonosítással tudsz belépni a címtáras felhasználóneveddel és jelszavaddal a kas.vk.vik.bme.hu oldalon.
Bármilyen modern webböngészőből (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Mobilon a böngésző felajánlja a PWA webapp telepítését (kitűzés a kezdőképernyőre), így ikonról azonnal megnyitható. A portán kihelyezett QR-kód (vagy hamarosan NFC) beolvasásával is közvetlenül elérhető.
A Címtárral nem rendelkező oktatók és vendégelőadók a számukra e-mailben kiküldött közvetlen token link segítségével tudják megnyitni a felvételi képernyőt, a fizikai felvételkor pedig a portán lévő hagyományos kulcsfüzetbe írnak alá.
Nem. A kulcsok delegálását, naptárak megtekintését, órarendi szűréseket kényelmesen elvégezheted PC-ről vagy laptopról is a webes felületen. A mobiltelefon elsősorban a portai felvételkor/leadáskor és az oktatók közötti helyszíni PIN-kódos átadáskor szükséges.
A KAS automatikus e-mail értesítést küld a jogosultság megadásakor (akár a NEPTUN szinkron alapján lettél tantárgyfelelős/oktató, akár egy kollégád delegált neked tokent), benne a kurzus, terem, érvényességi idő és a közvetlen felvételi link adataival.
Ellenőrizd, hogy a NEPTUN-ban valóban te vagy-e megjelölve tantárgyfelelősként vagy óratartóként. Ha a kulcsot más delegálta neked, ellenőrizd az e-mail fiókodat, a megadott e-mail címet / Neptun kódot, a jogosultság időbeli érvényességét, illetve hogy a feladó nem vonta-e vissza a delegálást.
Igen! A KAS-ba belépve a Token részleteinél a "Delegálás" funkcióval bármelyik óratartó kollégának vagy demonstrátornak továbbadhatod a kulcsfelvételi jogot (akár a teljes félévre, akár egyedi alkalmakra). Itt azt is beállíthatod, hogy a meghatalmazott továbbdelegálhatja-e a jogosultságot másnak, vagy kizárólag ő maga jogosult felvenni a kulcsot.
A féléves tantárgyi tokenek a teljes félév/időszak alatt érvényesek, a delegált tokenek pedig a megadott egyedi intervallumban. A kulcsfelvételi ablak az adott napi órarendi foglalás kezdete előtt 30 perccel nyílik meg, és az óra végéig aktív.
Nyisd meg a KAS-t mobilon (web, PWA vagy portai QR-kód), és a Saját Kulcsaim vagy Gyors Kulcsfelvétel oldalon kattints a "Kulcs felvétele" gombra. A Gyorsfelvétel nézetben egyszerre több éppen esedékes terem kulcsát is kijelölheted és felveheted egyetlen jóváhagyással.
Igen, a 2026/2027. tanév I. félévében a rendszer tesztüzemben működik, a kulcsfelvétel a hagyományos módon (bemondásra és a kulcsfüzet aláírásával) is zavartalanul működik. Ha nincs nálad telefon, a portás a pultról kézzel is rögzítheti a kiadást a KAS-ban a személyazonosságod igazolása után; ilyenkor a portai kulcsfüzet kitöltése és aláírása is szükséges.
Digitális aláírás: Amikor a KAS felületén Címtáras azonosítással belépve igazolod magad, a rendszer ezt digitálisan hitelesített felvételként naplózza. Kézi aláírás: Címtár nélküli vagy telefon nélküli esetben a portán lévő fizikai kulcsfüzetbe történő hagyományos aláírás.
A képernyőmentések és jogosulatlan másolatok kiszűrésére a KAS naponta változó egyedi piktogramot és portánként kiosztott napi titkos szót jelenít meg, amelyet a portás a saját képernyőjével vizuálisan összevet.
Igen, a KAS valós idejű állapotkövetést biztosít: a saját felületeden zöld/piros jelzés mutatja, hogy a kulcs a portán van-e, vagy más már felvette. A portás a saját vezérlőpultján azonnal látja a terem élő státuszát, a mai foglalásokat és azt is, hogy név szerint kinél van a kulcs.
A kulcs fizikai leadásakor a portán mutasd fel a "Kulcs leadása" képernyőt, amit a portás nyugtáz. Ha ez elmaradna, a portás a kulcs visszavételekor a saját felületén egyetlen gombnyomással le tudja adni a kulcsot helyetted, ami automatikusan lezárja az eseményt.
Azért kaptál értesítést, mert a NEPTUN-ban rögzített általános vagy eseti foglalásból hiányzik a tantárgykód vagy a felelős oktató, így a KAS nem tudott kulcstokent generálni. A KAS-ba belépve az Órarendszerkesztő -> Adatjavítás menüpont alatt pótolhatod a hiányzó adatokat.
Általános foglalás rögzítésekor a NEPTUN-ban: az Igénylő személy mezőben a felelős oktató szerepeljen, a Foglalás tárgya mezőben pedig pontosan szerepeljen a hivatalos tantárgykód (pl. BMEVIIIA001). Fontos: a tárgyban lévő tantárgykódot a rendszer felismeri, de ebben a félévben még nem rögzíti be teljesen automatikusan végleges tantárgykódként – a KAS Adatjavítás felületén egyetlen kattintással elérhető az "Automatikus tantárgykód átemelés" csoportos funkció.
Nem szükséges mindkét rendszerben javítani. Ha a KAS-ban javítottad az Adatjavítás felületen, a kulcsfelvétel szempontjából az a mérvadó. Ha a NEPTUN-ban javítottad, a következő napi szinkron automatikusan áthozza a frissített adatokat. Tanács: Vagy az egyikben, vagy a másikban végezd el a javítást.
Igen, teljes mértékben biztonságos. A KAS sem a jelszavadat, sem egyéb érzékeny adatot nem tárol a készüléken. A bekapcsoláskor a mobilböngésző a szabványos WebCrypto technológiával egy aszimmetrikus kulcspárt hoz létre: a privát kulcs a telefonod védett, titkosított hardveres/böngészős tárában marad (onnan nem másolható ki), a szerver pedig kizárólag a nyilvános kulcsot kapja meg. A belépéskor a szerver egy egyszeri digitális kihívást küld, amelyet csak a saját eszközöd képes aláírni.
Miről: Új kulcsfelvételi jogosultságról (szinkron vagy delegálás alapján); a kulcsfelvételi időablak megnyílásáról (30 perccel az óra előtt); sikeres kulcsátadásról vagy visszavonásról; illetve órarendszerkesztőként az órarendi változásokról és adatpótlási feladatokról. Milyen módon: 1) E-mailben: az intézményi címedre küldött hivatalos értesítő formájában; 2) Web Push értesítésként: ha a KAS felületén engedélyezed a push értesítéseket, közvetlenül a mobiltelefonod képernyőjére érkezik felugró rendszerértesítés.
Személyes attribútum (Névre szóló vs. Szabad token): Személyhez kötött delegáláskor (Neptun kód megadásával) a token a felhasználóhoz kötődik, a felvételhez kötelező a BME Címtáras belépés, így a tokent illetéktelenek nem használhatják fel, a felvétel pedig hitelesítetten rögzül a nevére a rendszerben. Nem személyhez kötött delegáláskor a meghatalmazott egy közvetlen tokent kap e-mailben (Címtár nélkül is megnyitható és továbbítható), de mivel nem személyhez kötött, a portán a fizikai kulcsfüzetbe is be kell jegyezni az átvevő adatait. Továbbdelegálási jog: Szabályozza, hogy a meghatalmazott jogosult-e a kapott jogosultságot további kollégáknak vagy demonstrátoroknak továbbadni (újabb altokent generálni).
Rendszerfolyamatok és Útmutatók
Lépésről lépésre követhető folyamatleírások a leggyakoribb feladatokhoz.
A KAS a NEPTUN-ból automatikusan átveszi a tanrendi foglalásokat, időpontokat, termeket, tantárgykódokat, tantárgyfelelősöket, oktatókat és a rögzítő személyét.
A Vizsgaközpont termei esetén napi rendszerességű automatikus szinkronizáció fut, amely a KAS kulcsfelvételi jogosultságokat és tokeneket vezérli.
Egyéb kari termek esetén heti szinkronizáció valósul meg; ezeknél a termeknél nincs KAS kulcsfelvétel, de a naptárakban és órarendi lekérdezésekben megjelennek.
A sikeres szinkronizáció után a rendszer legenerálja az aktív időszakra érvényes kulcstokeneket a tantárgyfelelősök részére.
A tantárgyfelelős vagy a token tulajdonosa belép a KAS-ba (Címtáras azonosítással), majd a Saját Kulcsaim oldalon megnyitja a kiválasztott token részleteit.
A "Szűkített jogátadás / Delegálás" blokkban megadja a felhatalmazott kolléga vagy demonstrátor Neptun kódját vagy e-mail címét.
Beállítja az érvényességi intervallumot (pl. csak egyetlen alkalomra vagy vizsgára), és opcionálisan bekapcsolja a személyes azonosítási kényszert.
A mentés után a KAS egyedi, új tokent generál, és automatikus e-mail értesítést küld a meghatalmazott részére.
Nyisd meg a KAS-t okostelefonodon közvetlenül a böngészőből (kas.vk.vik.bme.hu), a kezdőképernyőre kitűzött PWA ikonnal, vagy a portán elhelyezett QR-kód beolvasásával (hamarosan NFC érintéssel).
A kulcsfelvételi ablak a foglalás kezdete előtt 30 perccel automatikusan megnyílik.
A képernyőn megjelenő dinamikus biztonsági elemeket (Napi Piktogram és Portás Titok) mutasd fel a portásnak.
A portás a saját kezelőfelületén ellenőrzi a képet és átadja a kulcsot, a KAS pedig rögzíti az elektronikus naplóban a felvételt.
Az óra végeztével a kulcs leadása hasonlóan történik: a portán a telefonodon a "Kulcs leadása" gombra kattintasz, a portás pedig nyugtázza a visszavételt.
Ha egymást követő órákat tartó oktatók a teremnél találkoznak, a kulcs a porta érintése nélkül, közvetlenül is átadható.
A kulcsot birtokló oktató a telefonján a token adatlapján a "Kulcs átadása" lehetőségre kattintva egy 4 számjegyű egyszeri PIN kódot generál.
Az átvevő oktató megnyitja a KAS-t a saját telefonján, és a "Kulcsátvétel oktatótól" mezőbe beírja a kapott PIN kódot.
A rendszer a háttérben azonnal átjegyzi a kulcs felelősét az átvevőre, és valós időben naplózza a tranzakciót.
Általános vagy eseti NEPTUN rögzítéseknél előfordulhat, hogy hiányzik a tantárgykód vagy a felelős személye, így nem tud automatikusan token generálódni.
Erről a NEPTUN-ban rögzítő személy (vagy a kari szerkesztő) értesítést kap a KAS-tól.
Az Órarendszerkesztő -> Adatjavítás felületen a hiányos rekordok egyénileg vagy intelligens csoportos műveletekkel (pl. tantárgykód kinyerése az esemény megnevezéséből, felelős társítása korábbi foglalásokból) pótolhatók és javíthatók.
A módosítások mentése (Commit) után a következő napi szinkron és task futásakor a rendszer automatikusan legenerálja a hiányzó kulcstokeneket.
Lépj be a KAS-ba a megbízható személyes mobiltelefonodon, majd a profil menüben kattints az "Eszköz beállítások" lehetőségre.
A "Gyors belépés" opciónál kattints a "Bekapcsolás" gombra (a böngésző biztonságos WebCrypto aszimmetrikus kulcspárt generál).
Hozzáadhatod az alkalmazást a kezdőképernyőhöz (PWA ikon kitűzése) és engedélyezheted a push értesítéseket.
Ezt követően a telefonodról jelszó beírása nélkül, egyetlen érintéssel azonnal beléphetsz a KAS-ba.
Szerepkörök és Jogosultságok
A rendszer szerepkör-alapú jogosultságkezelést valósít meg, ahol a felhasználók a feladataiknak megfelelő felületekhez férnek hozzá.
Oktató / Kulcsfelvevő
Oktató
A KAS-ban a felhasználók a NEPTUN-ból átvett adatok alapján, vagy a továbbdelegálás során keletkeznek. Ez minden Címtárban autentikált felhasználó alapértelmezett szerepköre. Kezeli a saját és számára delegált tokeneket, megtekinti a naptárját, indítja a kulcsfelvételt/leadást, vagy átadja a kulcsot kollégájának.
Tárgyfelelős
Tárgyfelelős
Adatalapú szerepkör, tantárgykódokhoz kötve. Az automatikus jogosultsággenerálás során kizárólag ő kap kulcsfelvételi jogosultságot a kurzusaihoz. Ezt a jogot a rendszer felületén továbbdelegálhatja a valós kulcsfelvételt végző óratartó kollégáknak vagy demonstrátoroknak.
Órarendkészítő
Órarendkészítő
Automatikus adatalapú szerepkör. Az Adatjavítás felületen pótolja a NEPTUN-ban általa rögzített foglalásokhoz a hiányzó adatokat (tantárgykód, felelős oktató). Egyedi vagy csoportos javításokat végezhet.
Kari Órarendszerkesztő
Kari Órarendszerkesztő
Kari szintű áttekintéssel rendelkezik. Összetett tanrendi lekérdezéseket végezhet, valamint egyedi szűrőket és automatikus e-mailes foglalásértesítőket állíthat be.
Portás (Porter)
Porta
A portai munkaállomáshoz kötött szerepkör. Ellenőrzi a felmutatott kulcsfelvételi képernyőt a biztonsági elemek (napi piktogram, portás titok) segítségével, kiadja és visszaveszi a kulcsokat.
Teremgazda (Scheduler)
Teremgazda
KAS rendszeren belüli szerepkör a termek kezelésére. Nem NEPTUN-ban kezelt (kari, nem oktatási) termek esetén helyi foglalásokat hozhat létre, és a terem naptárját publikálhatja.
Rendszeradminisztrátor
Admin
Teljes körű hozzáféréssel rendelkezik: kezeli az időszakokat, termeket, portákat, felhasználói jogosultságokat, szinkronizációs szolgáltatásokat, rendszerüzeneteket és audit naplókat.